{"id":1387,"date":"2020-06-06T17:26:27","date_gmt":"2020-06-06T15:26:27","guid":{"rendered":"https:\/\/berlin3.davidweb.pro\/?p=1387"},"modified":"2024-05-03T05:48:34","modified_gmt":"2024-05-03T03:48:34","slug":"verteiltes-agiles-arbeiten-9-die-planung-virtueller-workshops","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/berlin3.davidweb.pro\/de\/planung-virtueller-workshops-verteiltes-agiles-arbeiten-9\/","title":{"rendered":"Verteiltes agiles Arbeiten (9): Die Planung Virtueller Workshops"},"content":{"rendered":"

In K\u00fcrze: Die Planung virtueller Workshops \u2014 ein Spickzettel<\/h2>\r\n\r\n

Stellen Sie sich vor, Sie sollen ein virtuelles User-Story-Mapping mit 26 Personen aus unserer gesamten Organisation durchf\u00fchren. Oder eine virtuelle Meta-Retrospektive. Sie m\u00f6gen sich fragen: Wie plane ich das, wenn man ber\u00fccksichtigt, dass die Teilnehmer wahrscheinlich unterschiedliche Erfahrungsniveaus haben aber dennoch alle voll in die Diskussion einbezogen werden m\u00fcssen? Meine L\u00f6sung f\u00fcr diese Herausforderung besteht darin, bei der Planung virtueller Workshops einen Schritt weiter zu gehen als andere. <\/p>\r\n\r\n

Das Konzept, das ich im Folgenden beschreibe, hat sich vielfach bew\u00e4hrt und ist meinen virtuellen Professional Scrum-Schulungen nachempfunden.<\/p>\r\n\r\n

\"Verteiltes<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

???? Soll ich Sie \u00fcber Artikel wie diesen informieren? Gro\u00dfartig! Sie k\u00f6nnen sich hier f\u00fcr den Newsletter \"Food for Agile Thought\" anmelden<\/a> und sich \u00fcber 33.000 Abonnenten anschlie\u00dfen.<\/em><\/p>\r\n\r\n

???? Nehmen Sie an einer von Stefans kommenden Professional Scrum-Schulungen teil<\/a>! <\/p>\r\n\r\n

\"Join<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Die Phasen der Planung Virtueller Workshops<\/h2>\r\n\r\n

In diesem Beitrag m\u00f6chte ich die drei Phasen der Planung virtueller Workshops ansprechen: die Phase vor und nach der Veranstaltung sowie die Veranstaltung selbst:<\/p> \r\n\r\n

T-14 Tage: Die Vorbereitungsphase des virtuellen Workshops<\/h3>\r\n\r\n

Die Planungsphase f\u00fcr eine meiner Professional Scrum-Schulungen beginnt zwei Wochen vor der Schulung mit einer umfassenden Einf\u00fchrungs-E-Mail an alle Teilnehmer, in der auf die wesentlichen Schritte hingewiesen wird, die sie durchf\u00fchren m\u00fcssen, um an der Schulung teilzunehmen und diese zu einer lohnenden Erfahrung zu machen. Ich bin \u00fcberzeugt, dass man alles \u00fcberkommunizieren sollte, und gleichzeitig in Bezug auf Praktiken, Werkzeuge und Ergebnisse transparent sein muss. <\/p>\r\n\r\n

In dieser E-Mail spreche ich die folgenden Themen an:<\/p>\r\n\r\n

    \r\n\r\n\t
  • Ich lade die Teilnehmer zu einer technischen Vorbereitungssession ein, um sicherzustellen, dass jeder sein Ger\u00e4t richtig eingestellt hat.<\/li>\r\n\r\n\t
  • Ich z\u00e4hle auch die technischen Anforderungen auf, die jeder Teilnehmer erf\u00fcllen muss, um die bestm\u00f6gliche Lernerfahrung zu gew\u00e4hrleisten: Welche Ger\u00e4te f\u00fcr die Teilnahme geeignet sind, die Notwendigkeit, ein Mikrofon und wahrscheinlich auch Kopfh\u00f6rer zu benutzen, \u00fcber eine Ersatz-Internetverbindung zu verf\u00fcgen und einen stillen Raum zu w\u00e4hlen. <\/li>\r\n\r\n\t
  • Ich erinnere die Teilnehmer daran, ihre Browser auf die neuesten Versionen zu aktualisieren, die Zoom-App zu installieren und den Zugriff auf Google Apps oder das gew\u00e4hlte \u00c4quivalent wie Office 365 sicherzustellen. (Wir k\u00f6nnen uns nicht mit Firewall-, VPN- oder allgemeinen Netzwerkproblemen befassen, sobald der virtuelle Workshop beginnt).<\/li>\r\n\r\n\t
  • Ich beschreibe den Zeitplan der bevorstehenden Veranstaltung: die Anfangs- und Endzeiten sowie geplante Pausen.<\/li>\r\n\r\n\t
  • Ich stelle den Link zur Zoom-Session des virtuellen Workshops zur Verf\u00fcgung, die in meinem Fall eine Registrierung erfordert.<\/li>\r\n\r\n\t
  • Sollte ich zus\u00e4tzliche Informationen von den Teilnehmern ben\u00f6tigen, so erkl\u00e4re ich meinen Bedarf daf\u00fcr und f\u00fcge einen Link zu einer vorbereiteten Umfrage bei.<\/li>\r\n\r\n\t
  • Da wir w\u00e4hrend des virtuellen Workshops h\u00e4ufig Liberating Structures verwenden werden, verweise ich auf meine Artikelserie \u00fcber Liberating Structures f\u00fcr Scrum<\/a>.<\/li>\r\n\r\n<\/ul>\r\n\r\n

    Im Anhang zu dieser E-Mail stelle ich auch einige n\u00fctzliche PDFs zur Verf\u00fcgung, zum Beispiel den Scrum Guide oder den Scrum Guide Reordered<\/a>, sowie eine Hausaufgabe f\u00fcr die bevorstehende technische Vorbereitungssession. Selbstverst\u00e4ndlich stehe ich im Vorfeld dieser f\u00fcr alle anstehenden Fragen der Teilnehmer zur Verf\u00fcgung.<\/p>\r\n\r\n